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Vigilo

Par métier · Administrateurs de biens et property managers

Des centaines de locataires et de prestataires, zéro relance à la main

Vigilo demande, relance et vérifie les attestations de vos locataires et prestataires, et vous montre seulement ce qui demande une décision.

Attestation d'assurance

Boulangerie Martin · Lot 4, Bureaux Paris 9e

Validée
  1. 1 mars

    Demande envoyée

  2. 15 mars

    Relance groupée (2 documents)

  3. 1 avr.

    Échéance dépassée En retard

  4. 8 avr.

    Appel de Karim (Vigilo) : dépôt promis le 10/04 Promesse

  5. 10 avr.

    Pièce déposée, lue et validée Conforme

Vos enjeux

  • /01

    Des relances sans fin

    Chaque année, les mêmes demandes d'attestation, les mêmes relances, les mêmes oublis.

  • /02

    Pièces incomplètes

    Mauvaise période, mauvais nom, garanties insuffisantes : repérées trop tard.

  • /03

    Équipes et portefeuilles

    Qui suit quel immeuble, et qui remplace un collègue absent ?

Avec Vigilo

  • Relances automatiques

    Calendrier par type de document, regroupement par destinataire, langue du tiers.

  • Pièces lues et contrôlées

    Écarts signalés avant validation ; refus motivé en un clic.

  • Portefeuilles et remplaçants

    Chaque gestionnaire a son périmètre ; un remplaçant reprend en cas d'absence.

  • Validation sur téléphone

    Consulter et valider une pièce entre deux visites.

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