/05 Vérifier
La pièce lue, contrôlée, puis validée par une personne
Vigilo lit les dates, numéros et montants sur le document, les compare à ce qui est attendu et signale les écarts. La décision reste humaine.
Lu sur le document
- Assureur
- Mutuelle Atlantique
- Contrat
- RC-2026-118 403
- Période
- 01/01/2026 → 31/12/2026
- Montant garanti
- 2 000 000 €
- Assuré
- Martin & Fils SARL
- Nom différent de la fiche du tiers
Ce que ça change
- /01
Validation plus rapide
Les champs sont pré-remplis ; il reste à vérifier et à décider.
- /02
Moins d'erreurs
Date dépassée, mauvais nom, montant insuffisant : signalé avant validation.
- /03
Lecture encadrée
Lecture sur nos serveurs d'abord ; un document difficile peut être lu par un service d'IA nommé dans nos sous-traitants, désactivable. Jamais d'entraînement de modèle.
-
PDF et photos
Documents numériques et photos de documents papier.
-
Contrôles automatiques
Validité, identité du tiers, garanties attendues, selon le type de document.
-
Circuits de validation
Une ou deux validations, par type ou par montant, avec commentaire.
-
Refus motivé
Le tiers reçoit le motif et redépose au même endroit.
-
Intégrité
Empreinte de chaque fichier, antivirus au dépôt, historique des versions.
-
Vérification de l'entreprise
Numéro de TVA vérifié auprès de VIES (UE) ; identité rapprochée du registre Sirene pour une entreprise française.
Dans la pratique
Une attestation d'assurance responsabilité civile
- 1
Le prestataire dépose le PDF.
- 2
Vigilo lit l'assureur, le numéro de contrat, la période et le montant garanti.
- 3
La période ne couvre pas l'échéance demandée : l'écart est signalé.
- 4
Le gestionnaire refuse avec le motif proposé ; le prestataire redépose le bon document.
Fonctions liées
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