Sécurité et RGPD
Vos preuves de conformité méritent le même soin
Vigilo garde des documents qui engagent vos tiers et vous. Voici comment ils sont protégés.
Hébergement et données
-
Union européenne
Application, base de données, documents et sauvegardes hébergés dans l'UE dès l'ouverture du service.
-
Cloisonnement
Chaque requête est limitée à l'organisation de l'utilisateur, au niveau même de la base de données.
-
Sauvegardes chiffrées
Sauvegardes quotidiennes chiffrées, restauration testée.
-
Antivirus
Chaque fichier déposé est analysé avant d'être accessible.
Comptes et accès
-
Double authentification
Application d'authentification, clés d'accès (passkeys), code par email.
-
Connexion unique
Votre annuaire d'entreprise par OpenID Connect.
-
Rôles et périmètres
Propriétaire, administrateur, gestionnaire d'un portefeuille, lecteur à accès temporaire.
-
Journal d'audit
Chaque action datée, avec son auteur, consultable et exportable.
Vos droits et ceux de vos tiers
-
Export complet
Toutes vos données et vos documents, à tout moment.
-
Durées de conservation
Réglables par organisation ; suppression automatique à leur terme.
-
Accord de traitement
Accord de traitement des données (article 28 du RGPD) sur demande ; liste des sous-traitants publiée sur la page Confidentialité de l'application.
-
IA encadrée
Lecture sur nos serveurs d'abord ; un document difficile peut être lu par un service d'IA nommé dans la liste des sous-traitants, désactivable par votre organisation. Jamais d'entraînement de modèle sur vos documents.
Signaler une vulnérabilité
-
Écrivez-nous
securite@vigilosystems.com, avec la page concernée, les étapes pour reproduire et l'impact.
-
Règles
Ne consultez aucune donnée d'autrui au-delà du nécessaire, ne perturbez pas le service et laissez-nous le temps de corriger avant toute publication : une recherche de bonne foi dans ces limites ne fera l'objet d'aucune poursuite. Contact lisible par machine : /.well-known/security.txt.
Accessibilité
-
Portail accessible
Navigation au clavier, lecteur d'écran, contrastes, testés automatiquement à chaque version.
-
20 langues
Dont l'arabe, écrit de droite à gauche.
Vous avez reçu une demande de Vigilo ?
Pourquoi ai-je reçu cet email ?
Une entreprise avec laquelle vous travaillez (bailleur, client, donneur d'ordre) utilise Vigilo pour collecter des documents. Son nom figure dans l'email.
Le lien est-il sûr ?
Le lien est personnel et à durée limitée. Il mène à app.vigilosystems.com. En cas de doute, contactez directement l'entreprise qui vous écrit.
Dois-je créer un compte ?
Non. Le lien suffit. Vous pouvez transmettre la demande à un collègue depuis le portail.
Qui voit mes documents ?
L'entreprise qui les demande et, si elle a choisi l'offre accompagnée, l'équipe Vigilo qui les vérifie pour elle.
Parlons de vos conformités
Une démonstration de 30 minutes sur vos propres cas. Réponse sous un jour ouvré.